Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ A.E. Τεχνολογία & Επικοινωνίες για την Θράκη

eSign Ολοκληρωμένο σύστημα ψηφιακής υπογραφής και συναίνεσης για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (GDPR) Κύριο

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο
(2 ψήφοι)

Καλωσήρθατε στην πρώτη ολοκληρωμένη λύση λογισμικού και υλικού (hardware) για την καλύτερη διαδικασία συμμόρφωσης στην συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για επαγγελματίες, επιχειρήσεις και οργανισμούς

To eSign αποτελεί ένα νεο προϊόν λογισμικού που διαχειρίζεται φόρμες συναίνεσης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, τις σημαίνει με ψηφιακή ηλεκτρονική υπογραφή από τα υποκείμενα επεξεργασίας και τα αρχειοθετεί ηλεκτρονικά χωρίς την απαίτηση χαρτιών, εντύπων και αρχείου. Παράλληλα προσφέρει την δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης των συναινέσεων με εύκολο τρόπο.

Η ολοκληρωμένη λύση περιλαμβάνει:

1. Εφαρμογή σχεδιασμού φορμών συναίνεσης και ψηφιακής αρχειοθέτησης - διαχείρισης gdpr-sign
Με μεταβλητά και εύκολα προσαρμόσιμα στοιχεία και όρους τα οποία εκτυπώνονται σε θερμικό ή Laser/Inkjet εκτυπωτή με Barcode & Ticket μοναδικό για να παίρνει αντίγραφο το φυσικό πρόσωπο (υποκείμενο δεδομένων) για την συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που έχει παραχωρήσει στην εταιρεία (data processor) με δυνατότητες:
- Ανεξάρτητο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή πελατολογίου ή συστήματος διαχείρισης, χρησιμοποιεί τα βασικά στοιχεία π.χ. Ονοματεπώνυμο και Κωδικό πελάτη ή Τηλέφωνο για γρήγορη εύρεση.
- Δυνατότητα δικτυακής λειτουργίας και ορισμού διαφορετικού επιπέδου χρηστών
- Πλήρως παραμετρικό ως προς τα πεδία που διατηρεί και προσαρμογή σε οποιαδήποτε οθόνη ή συσκευή Windows
- Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση με ενιαίο τρόπο
- Έχει δυνατότητα διασύνδεσης με άλλες εφαρμογές σε περίπτωση που θέλουμε ταχύτερη εισαγωγή στοιχείων πελατών
- Ορισμού ημερομηνία λήξης της συναίνεσης στην επεξεργασία
- Δικαίωμα διαγραφής (στη λήθη) βάσει του άρθρου 17 του κανονισμού GDPR
- Σαφής συγκατάθεση με ψηφιακή υπογραφή βάσει του άρθρου 7 του κανονισμού GDPR
- Παραμετρική, σαφής και κατανοητή παρουσίαση φόρμας για να γνωρίζει με ακρίβεια το υποκείμενο επεξεργασίας σε ποια στοιχεία δίνει συναίνεση
- Αντίγραφο εκτυπωμένης φόρμας με χρονοσφραγίδα και ψηφιακή υπογραφή που αποθηκεύεται σε σύγχρονη βάση δεδομένων
- Δυνατότητα υπενθυμίσεων και αναφορών σύμφωνα με τις ημερομηνίες διακοπής της επεξεργασίας ή ισχύος της συναίνεσης
- Δυνατότητα επανεκτύπωσης ή εμφάνισης της ψηφιακής συναίνεσης με οποιονδήποτε τρόπο. Δεν απαιτείται οποιοδήποτε έντυπο αρχείο από πλευράς της επιχείρησης.
- Δυνατότητα αποστολής με email της φόρμας συναίνεσης ή άλλων στοιχείων-αρχείων και με δυνατότητα επισύναψης κρυπτογραφημένων συνημμένων αρχείων (με κωδικό)

2. Θερμικό εκτυπωτή USB ή δικτυακό μαζί με Barcode Scanner που συνδέεται σε υπολογιστή για την εκτύπωση αντιγράφων ή την δυνατότητα χρησιμοποίησης Barcode-Ticket π.χ. για την παράδοση ειδών ή ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων ιατρικού χαρακτήρα (π.χ. σε Ιατροδιαγωστικά Κέντρα, Μικροβιολογικά Εργαστήρια, Φαρμακεία κ.ο.κ.).

3. Ηλεκτρονική Ταμπλέτα Ψηφιακής Υπογραφής με επιφάνεια 10X5cm συνδέεται με USB σε υπολογιστή, για την λήψη ψηφιακής υπογραφής και ενσωμάτωσης στην φόρμα συναίνεσης και των όρων του υποκειμένου σε επεξεργασία.

Υπάρχουν δύο διαφορετικές εκδόσεις της εφαρμογής προσαρμοσμένες στις εκάστοτε ανάγκες (FULL και Light) με διαφορετικό κόστος και δυνατότητες.

gdpr-sign-pelates

 

Πρόσθετες Πληροφορίες

  • Σειρά Προιόντων: eSign
  • Άδεια Χρήσης από: από 744€ έως 1.240€
  • Βασικές Δυνατότητες:

     Σύντομη περιγραφή ενοτήτων και χαρακτηριστικών eSign Light:

    Η έκδοση eSign Light δεν περιλαμβάνει το ticketing σύστημα και την αποστολή email σε τρίτους συνεργάτες με κρυπτογραφημένο τρόπο

    - Ανεξάρτητο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή πελατολογίου ή συστήματος διαχείρισης, χρησιμοποιεί τα βασικά στοιχεία π.χ. Ονοματεπώνυμο και Κωδικό πελάτη ή Τηλέφωνο για γρήγορη εύρεση.

     

    gdpr-sign-pelates- Δυνατότητα δικτυακής λειτουργίας και ορισμού διαφορετικού επιπέδου χρηστών

     

    - Πλήρως παραμετρικό ως προς τα πεδία που διατηρεί και προσαρμογή σε οποιαδήποτε οθόνη ή συσκευή Windows

    - Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση με ενιαίο τρόπο

    - Έχει δυνατότητα διασύνδεσης με άλλες εφαρμογές σε περίπτωση που θέλουμε ταχύτερη εισαγωγή στοιχείων πελατών (π.χ. για να μην πληκτρολογούμε τα στοιχεία του νέου μας πελάτη)

    - Δυνατότητα ορισμού της ημερομηνίας λήξης της συναίνεσης στην επεξεργασία για να πάρουμε νέα συναίνεση στο μέλλον

    - Δικαίωμα διαγραφής (στη λήθη) βάσει του άρθρου 17 του κανονισμού GDPR

    - Σαφής συγκατάθεση με ψηφιακή υπογραφή βάσει του άρθρου 7 του κανονισμού GDPRgdpr-sign-apodoxes

    - Παραμετρική, σαφής και κατανοητή παρουσίαση φόρμας για να γνωρίζει με ακρίβεια το υποκείμενο επεξεργασίας σε ποια στοιχεία δίνει συναίνεση

    - Αντίγραφο εκτυπωμένης φόρμας με χρονοσφραγίδα για τον πελάτη και η πρωτότυπη φόρμα μαζί με την ψηφιακή υπογραφή αποθηκεύεται σε σύγχρονη βάση δεδομένων

    Η έκδοση Light είναι κατάλληλη  για οποιαδήποτε επιχείρηση ή επαγγελματία που θέλει να έχει ψηφιακό αρχείο συναινέσεων και ψηφιακή αρχειοθέτησή τους για την καλύτερη συμμόρφωση με τον νέο κανονισμό διαχείρισης προσωπικών δεδομένων (GDPR)

     

    Επιπλέον η έκδοση FULL παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες:

    gdpr-sign-ticket- Σύστημα εισιτηρίου ticketing με barcode για κάθε επαφή με το υποκείμενο επεξεργασίας για την εκτέλεση εργασιών π.χ. εξετάσεων που θα μπορεί να παραλάβει στην συνέχεια με μοναδικό αριθμό. Τα αποτελέσματα π.χ. των εξετάσεων μπορούν στην συνέχεια να προωθηθούν για περαιτέρω επεξεργασία μέσω email με μοναδικό κωδικό password και κρυπτογράφηση για την εξασφάλιση της ορθής αποστολής και διασφάλιση της συναίνεσης χωρίς την δυνατότητα λαθών ή λανθασμένων αποστολών.

    - Δυνατότητα υπενθυμίσεων και αναφορών σύμφωνα με τις ημερομηνίες διακοπής της επεξεργασίας ή ισχύος της συναίνεσης

    - Δυνατότητα αποστολής με email της φόρμας συναίνεσης ή άλλων στοιχείων-αρχείων (π.χ. αποτελέσματα εξετάσεων) και με δυνατότητα επισύναψης κρυπτογραφημένων συνημμένων αρχείων (με κωδικό)

     

    gdpr-sign-ticketsreportsΗ πλήρης έκδοση eSign Full περιλαμβάνει το ticketing σύστημα με Barcode και την αποστολή σε τρίτους μέσω email με κρυπτογράφηση και αφορά κυρίως επιχειρήσεις που είναι στον Ιατρικό τομέα (Ιατροδιαγνωστικά Κέντρα, Φαρμακεία, Μικροβιολογικά εργαστήρια κοκ) που επεξεργάζονται κυρίως ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα και θέλουν να διασφαλίσουν την σωστή μεταφορά και αποστολή των δεδομένων των πελατών τους.

  • Επιπλέον Χαρακτηριστικά:

    Προδιαγραφές

    To eSign είναι αναπτυγμένο στην πλέον σύγχρονη πλατφόρμα Microsoft .NET και χρησιμοποιεί σχεσιακή βάση δεδομένων (Microsoft SQL Server). Μπορεί να εκτελεστεί σε τοπικό δίκτυο από πολλούς χρήστες.

     

    Βασικός Τιμοκατάλογος

    Στις παρακάτω τιμές περιλαμβάνεται ο εξοπλισμός και οι υπηρεσίες εγκατάστασης και υποστήριξης για την λειτουργία του eSign

    - eSign Light    600€ +ΦΠΑ 

    - eSign Full    1000€ +ΦΠΑ

    - eSign extra Signature PADs  170€+ΦΠΑ

    Οι παραπάνω τιμές διαφοροποιούνται για έξτρα χρήστες ή πολλαπλές εγκαταστάσεις

     

    Απαιτήσεις 

    Απαιτείτε Υπολογιστής Windows (έκδοση 7 και άνω με ενημερωμένη έκδοση .NET framework) με μία ελεύθερη θύρα USB

    Οποιοσδήποτε εκτυπωτής Laser ή Inkjet για εκτυπώσεις αντιγράφων για τα υποκείμενα των δεδομένων

    Στην τιμή όλων των εκδόσεων περιλαμβάνεται η τιμή της Ηλεκτρονικής Ψηφιακής Ταμπλέτας (δίνεται η δυνατότητα με έξτρα χρέωση για αγορά πρόσθετων ταμπλετών για πολλές θέσεις εργασίας σε ειδική προνομιακή τιμή)

    Στην τιμή της Full έκδοσης περιλαμβάνεται Barcode Scanner και Θερμικός εκτυπωτής για την λειτουργία του Ticketing συστήματος

    Για την δικτυακή έκδοση απαιτείται τοπικό δίκτυο ethernet ή VPN δίκτυο για απομακρυσμένα σημεία λειτουργίας με δυνατότητα διασύνδεσης με την κεντρική βάση δεδομένων Microsoft SQL Server.

     

    Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας

    Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.

    email στο   support [at] alphait.gr  

    τηλ. 2551038444

    gdpr-sign-rithmiseis

     

     

    gdpr-sign-rithmiseis1

Πολυμέσα

Σχεδιασμός & Ανάπτυξη από την Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.

Top Desktop version